Seguimiento Educativo: Centro (Coordinador de Centro)

Seguimiento Educativo: Centro (Coordinador de Centro)

Seleccione una opción para acceder a la ayuda sobre el Seguimiento Educativo de EducamosCLM:

 

Alumnado y Familias   |  Centros Educativos |    Profesorado

Preguntas frecuentes para "Usuarios y Usuarias"

¿Cómo sé si los usuarios y usuarias están activos en Seguimiento Educativo?

En la opción "Usuarias y usuarios", eligiendo entre "Alumnado", "Tutores legales" y "Profesorado". 

¿Se pueden reasignar claves a todos los usuarios y usuarias?

No, solo se pueden reasignar claves al alumnado y a los tutores legales, salvo que trabajen como personal docente o no docente para la JCCM. No obstante, los tutores legales pueden reasignar las claves de sus hijos e hijas menores, y todos ellos pueden recuperar sus contraseñas con la opción “Tengo problemas de acceso ”.

¿Cómo se incluyen un coordinador o coordinadora de centro?

Con la sincronización con gestión de centros se incluyen a los cargos directivos vigentes. Pero un coordinador de centro puede incluir a cualquier persona del centro desde la pantalla "Coordinación de centro" con el botón "Dar de alta".

 

Pantalla de EducamosCLM en la sección 'Coordinadores de Centro'. Icono 'Dar de alta' resaltado en la parte superior derecha

 

¿Cómo se dan de baja a un coordinador o coordinadora de centro?

Desde "Usuarias y usuarios", en "Coordinación de centro", eligiendo sobre la persona la opción "Dar de baja".

 

"Pantalla de EducamosCLM en la sección 'Coordinadores de Centro'. Opción 'Dar baja' seleccionada en el menú desplegable de una fila

 

¿Qué hago si no aparece un docente en el apartado "Profesorado"?

Por el hecho de haberlo registrado en Gestión Educativa (Delphos) tendría que aparecer, pero en caso contrario debes realizar una sincronización desde "Sincronización con gestión de centros".
 

Pantalla de EducamosCLM en la sección 'Sincronización con Gestión de Centros"

 

¿Qué hago si no aparece un estudiante en el apartado "Alumnado"?

Debes comprobar que el estudiante tenga una matrícula no finalizada en Gestión Educativa (Delphos). Si es así, tendrías que lanzar una sincronización desde "Sincronización con gestión de centros".

Pantalla de EducamosCLM en la sección 'Sincronización con Gestión de Centros

 

¿Para qué sirve la "Sincronización con gestión de centro"?

Trae a Seguimiento Educativo el alumnado y profesorado que no aparezca en Seguimiento Educativo pero que sí tiene matrícula no finalizada o puesto de trabajo vigente en Gestión Educativa (Delphos).

Notificaciones y Avisos

¿Puedo comprobar si se ha enviado un SMS de aviso de falta de asistencia a un tutor legal?

Sí, en el apartado  "Centro"  y dentro de él, en "SMS enviados".

¿Puedo comprobar si se ha enviado una notificación por correo electrónico al alumnado o a los tutores legales?

Sí, desde el apartado "Centro" y dentro de él, en "Notificaciones".

¿Todo el alumnado y los tutores legales reciben notificaciones?

No. Para recibir las notificaciones deben estar suscritos a la recepción de esos avisos desde su apartado "Comunicaciones" y dentro de él, en "Avisos".

¿Qué tipo de notificaciones genera Seguimiento educativo?

Para tutores legales:

  • Faltas de asistencia del alumnado por SMS y/o correo electrónico
  • por correo electrónico la recepción de Mensajería interna
  • el registro o modificación de Controles y exámenes
  • Trabajos y tareas del alumnado a su cargo
  • las Conductas contrarias o graves

Para el alumnado:

  • por correo electrónico por la recepción de Mensajería interna

 

¿Cómo reflejar noticias en el tablón de anuncios?

Para ello, accede a la opción Comunicaciones - Tablón de anuncios - Publicación de avisos y noticias. Se pueden crear secciones previamente para que esté más organizado. También se pueden adjuntar a la noticia documentos pdf.

 

 

Pantalla de EducamosCLM en la sección 'Publicación de Avisos y Noticias'

Informes de Evaluación

¿Cómo publico los informes de evaluación trimestrales?

Desde Centros – Informes de evaluación – Publicación. Solo se puede publicar de aquellas unidades de alumnado que tengan en Gestión Educativa (Delphos) la convocatoria de evaluación bloqueada.

 

Pantalla de EducamosCLM en la sección 'Publicación de Informes de Evaluación', mostrando un registro de notas de la 1ª evaluación

 

¿Se puede anular una publicación de informes de evaluación?

Sí, se puede anular una publicación de informes de evaluación, haciendo clic sobre la publicación y aceptando el mensaje de aviso. Una vez anulada, ni tutores/as legales ni alumnado tendrá acceso a la información de esta publicación, hasta que se vuelva a publicar.

 

Pantalla de EducamosCLM en la sección 'Publicación de Informes de Evaluación', mostrando un cuadro de confirmación para anular la publicación

 

¿Qué información se muestra en la publicación de informes de evaluación?

Se muestra la siguiente información:

  • Las calificaciones obtenidas por el estudiante
  • Las faltas de asistencia de periodo de evaluación
  • Los informes asociados a la evaluación
  • En la convocatoria final, el resultado de la promoción y las posibilidades educativas para el próximo año académico.

Documentos para el Centro

¿Se puede incluir documentos relativos a planes de recuperación o refuerzo, o informe individualizado?

Sí, pero hay que tener en cuenta la convocatoria de evaluación si es trimestral o final ordinaria o extraordinaria.

¿Qué documentos puede presentar el alumnado?

Documentos relativos a la gestión académica del año académico en curso: revisión de calificaciones, exención de FCT, anulación de matrícula, etc. El tipo de documentos se podría ampliar en función de las necesidades.

¿Me avisa el sistema de la entrada de algún documento de los indicados anteriormente?

Sí, con un mensaje a los cargos directivos del centro.

Mensajería

¿A qué grupos pueden enviar mensajes las personas con perfil Coordinador/a centro?

Alumnado del centro, Alumnado por grupos, Coordinación de centro, Equipo directivo del centro, Jefes de departamento, padres y madres del centro, profesorado del centro, profesorado por grupos del centro, tutores/as del centro.

¿Puedo enviar mensajes a personas concretas en lugar de a todo un grupo?

Sí, marcando el check “Seleccionar sólo algunas personas” y luego pasando a destinatarios seleccionados a las personas implicadas.

¿Qué hago con los mensajes ya atendidos?

Se tiene la opción de pasar los mensajes a Archivados para una mejor gestión de la bandeja de entrada.

Me he equivocado en los destinatarios de un mensaje, ¿puedo eliminar el mensaje enviado?

Sí, desde mensajes enviados, con la opción sobre el mensaje Borrar para todos. Esto impide que a partir de ese momento los destinatarios lean el mensaje, aunque verán que les ha llegado un mensaje que luego se ha eliminado.

¿Los mensajes recibidos se diferencian según el perfil con el que he entrado?

Las bandejas de entrada (mensajes recibidos) y de salida (mensajes enviados) se refieren a la persona y no al perfil. Por ello, desde cualquier perfil con el que entre tendré los mensajes que me lleguen de tutores legales, alumnos, como cargo directivo, si es el caso, etc.